La revista Civilizar: Ciencias Sociales y Humanas tiene como principio impulsar buenas prácticas editoriales. Por ende, se establecen las funciones del comité editorial y las responsabilidades que asumen los autores y los pares evaluadores para garantizar el debido cumplimiento del código de ética de la publicación según los lineamientos del COPE.
Responsabilidades del editor en jefe
- Promover activamente la postulación de nuevos manuscritos.
- Propiciar el vínculo de los miembros del comité Científico con la revista.
- Sugerir las adecuaciones pertinentes de las políticas y las buenas prácticas editoriales.
- Supervisar la calidad técnica de la revista en cada proceso editorial.
- Garantizar la rigurosidad científica de los artículos publicados.
- Trazar planes editoriales para gestionar la indexación de la revista y su inclusión en bases de datos.
- Apoyar la difusión de los contenidos de la revista en eventos académicos.
- Definir el alcance del uso de la IA en el proceso editorial para la publicación de los artículos.
Responsabilidades del coordinador editorial
- Validar el cumplimiento de los requisitos de postulación de cada artículo recibido.
- Buscar con diligencia los pares evaluadores necesarios para cada manuscrito.
- Anonimizar los manuscritos antes de enviarlos a los pares.
- Manejar con rigurosidad los documentos para mantener el modelo doble ciego en todo el proceso editorial.
- Planear la gestión de la revista para asegurar la periodicidad de la misma.
- Mantener informados a los autores sobre la fase en la que se encuentra su manuscrito a través del OJS.
- Enviar las constancias de participación a los pares evaluadores.
Compromisos de los autores y evaluadores
Al someter un manuscrito a la revista Civilizar, los autores aseguran que:
- El documento enviado no ha sido publicado previamente, ya sea como artículo de revista o capítulo de libro.
- No han enviado este manuscrito a otras revistas. En caso de que el manuscrito enviado ya esté publicado o haya sido sometido simultáneamente a otras revistas, los autores autorizan con la postulación asumir la totalidad de los costos de gestión editorial incluyendo la corrección de estilo y la diagramación si estas fueron llevadas a cabo, sólo en esta circunstancia los autores deben asumir un cargo monetario.
- Han seleccionado las fuentes citadas con base en criterios científicos-académicos y no en acuerdos previos con editores u otros autores.
- No han falseado, alterado o inventado datos, independientemente del fin.
- Han seguido la guía para autores de la revista Civilizar.
- Han diferenciado claramente los autores de los colaboradores del manuscrito siguiendo los criterios de autoría de la revista.
- Han especificado el grado de uso o contribución de la IA en los resultados de la investigación y en la redacción de su artículo.
- Han declarado las fuentes de financiación de la investigación.
- Han diligenciado y firmado (todos los autores) la misma declaración de conflicto de intereses y la misma declaración de originalidad.
- Han diligenciado y firmado (todos los autores) la cesión de derechos de publicación de su manuscrito a la Universidad Sergio Arboleda, efectiva en tanto éste sea aprobado y complete todo el proceso editorial.
Los pares evaluadores de la revista Civilizar se comprometen a:
- Elegir concienzudamente si evaluar o no un manuscrito, teniendo en cuenta su especialidad y experticia.
- Manejar con confidencialidad la información del manuscrito.
- Informar en caso de haber un conflicto de interés.
- Si en el trascurso de la revisión encuentra faltas al código de ética (o tiene sospechas) debe reportarlas a la editora.
- Leer el manuscrito y emitir un concepto detallado y ecuánime. Teniendo en cuenta los criterios del formato para evaluación y aportando observaciones sobre su calificación y que sirvan en la mejora del documento.
- Sugerir bibliografía complementaria (si es necesario).
- Revisar que las inserciones de los autores cumplan con lo solicitado en el concepto editorial.
- Emitir una repuesta a la comunicación del autor cuando éste no se encuentre de acuerdo con el concepto de evaluación del par.
- Mantener comunicación con la editora.
- No delegar en otros la revisión del manuscrito ni la emisión del concepto.
- Limitar el uso de la IA en su revisión a aspectos meramente técnicos y no de criterio, de profundidad o a la misma revisión del manuscrito.
Conflicto de intereses
Esta situación puede darse por una relación económica o personal del autor (o la institución del autor), con los revisores o el editor que puedan influir en las decisiones o resultados del proceso editorial.
Para la revista Civilizar los conflictos de interés se dan cuando:
- El autor tiene alguna relación familiar con alguno de los integrantes del cuerpo editorial de la revista*.
- El autor tiene alguna relación económica con la revista Civilizar.
- El autor pertenece al equipo editorial de la revista Civilizar.
- El autor tiene un sesgo debido a opiniones propias, acuerdos con patrocinadores o financiadores, apreciaciones personales, prejuicios, críticas, competencia académica o convicciones intelectuales o morales.
- El evaluador reconoce la autoría del texto, a pesar de la evaluación doble ciego.
- El evaluador pertenece a la misma institución del autor evaluado.
* En este caso, solicitará mediante comunicación formal que él o ella indique que no participará en ninguna etapa del proceso de publicación
En pro de la transparencia, en la revista Civilizar es obligatorio que los autores y los evaluadores declaren si tienen algún conflicto de interés.
Declaración conflicto intereses para autores
Declaración de confidencialidad y conflicto de intereses para evaluar
El evaluador declara: que conoce la temática del documento y que ésta se encuentra dentro de sus intereses investigativos y dentro de su experiencia académica y profesional. Asi mismo, declara que no tiene vínculo, relación o parentesco con el/los autor(es) del documento, ni lo ha evaluado con anterioridad para otras instituciones. Además, es consciente que tendrá acceso a información confidencial inédita, y por lo tanto, los contenidos del documento encomendado para su evaluación, no serán difundidos de ninguna forma por el evaluador. Por lo tanto, se hace responsable de cualquier litigio o reclamación relacionada con derechos de propiedad intelectual, exonerando de responsabilidad a la UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA.
Formato para evaluadores
Revisión de originalidad e ineditud de los manuscritos
La revista Civilizar no acepta conductas como plagio. Por ello, verifica mediante el uso de un software especializado, el nivel de originalidad del manuscrito, generando un informe de similitud. En el caso de superar el 25% de coincidencias el artículo será devuelto para modificación o será rechazado según sea el caso. Para este análisis, el editor verificará el nivel y tipo de coincidencias, así como, no tendrá en cuenta referencias ni coincidencias menores a 10 palabras. Vea las formas de plagio